INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. EU N. 679/2016
Titolare del Trattamento dei Dati
MINIMUM FAX S.r.l Via Pisanelli, 2 00196 Roma
Telefono: 06 3336545
Partita Iva: 05197951006
Indirizzo e-mail del Titolare: info@minimumfax.com o corsi@minimumfax.com
Informativa al trattamento dei dati personali resa ai sensi degli art. 13-14 del Reg. (UE) 2016/679 “GDPR” (General Data Protection Regulation).
1. Introduzione
Minimum Fax srl è consapevole dell’importanza della protezione dei dati personali e del rispetto della privacy dei propri utenti, pertanto, le informazioni fornite dagli stessi sono gestite con estrema cura, garantendo sicurezza e riservatezza durante l’elaborazione delle informazioni personali dei nostri utenti.
La presente Informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali acquisiti da Minimum Fax tramite la scheda di iscrizione ai corsi di formazione e il sito https://www.minimumfaxlab.com/preiscrizione/. Lo scopo di questa informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e su come le stesse vengono utilizzate.
2. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del Trattamento è la scrivente Società Minimum Fax srl, in persona del legale rappresentante, contattattabile ai seguenti recapiti: info@minimumfax.com, o corsi@minimumfax.com, al quale è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione), nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.
3. Informazioni di carattere generale
Si informano gli utenti (di seguito “interessati”, così come definiti nel GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento: tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dal GDPR.
MINIMUM FAX S.r.l.:
- raccoglie e tratta i dati solo per le finalità indicate nella presente Informativa o per le specifiche finalità per le quali viene espresso il consenso.
- adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Minimum Fax Srl ha l’obiettivo di raccogliere, trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile; se i dati personali raccolti non sono più necessari per alcuna finalità e Minimum Fax Srl non è tenuta a conservarli per obbligo di legge, verrà fatto tutto il possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati; i dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nell’Informativa, dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa Privacy Policy.
4. Dati raccolti e finalità
I Dati Personali sono forniti dall’interessato per accedere al servizio. Se l’interessato rifiuta di comunicarli, non è possibile fornire il Servizio. Nel rispetto del principio di minimizzazione, previsto dall’art. 5, par. 1 lett. c) Reg. EU n. 679/2016, saranno raccolti solo i dati strettamente necessari per l’attivazione del servizio richiesto.
I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, ma verranno utilizzati esclusivamente per fornire il servizio.
L’iscrizione al servizio automatico di newsletter è facoltativa ed è subordinata all’accettazione di specifico, libero e informato consenso. I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento. I dati sono conservati fino all’eventuale “disiscrizione” dal servizio newsletter, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce a ogni messaggio inviato o tramite richiesta email. Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail o del consenso comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.
4.1 – Iscrizione e raccolta dati
Nel modulo di preiscrizione vengono richiesti una serie di dati personali (Categoria di cliente, Ragione sociale, Settore, Nome, Cognome, Indirizzo, CAP, Località, Partita IVA o Codice Fiscale, e-mail, Telefono, Fax). I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento. I dati sono conservati per tempi compatibili con le vigenti normative nazionali amministrative e fiscali. Il conferimento dei dati riferiti ai campi obbligatori è necessario per poter ottenere una risposta. Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori o del consenso comporta l’impossibilità di poter effettuare degli acquisti, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire allo staff ulteriori elementi utili a interpretare la richiesta. Successivamente l’iscrizione viene formalizzata seguendo le indicazioni dei nostri uffici.
5. Categorie di destinatari
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati: personale amministrativo, Società o Studi professionali che prestano attività di consulenza o collaborazione in materia contabile, fiscale, legale, commerciale, marketing, amministratori di sistema; Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla Legge; ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, nominati anche, se necessario, Responsabili Esterni del Trattamento da parte di MINIMUM FAX S.r.l. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto a MINIMUM FAX S.r.l.
6. Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra MINIMUM FAX S.r.l l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di MINIMUM FAX S.r.l saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
L’interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito da MINIMUM FAX S.r.l. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, MINIMUM FAX S.r.l può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, MINIMUM FAX S.r.l. potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità (per un massimo di 10 anni).
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
7. Base giuridica del trattamento
MINIMUM FAX S.r.l tratta Dati Personali relativi all’interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto MINIMUM FAX S.r.l;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito MINIMUM FAX S.r.l;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di MINIMUM FAX S.r.l o di terzi.
L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità sopra descritte.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile; a
- vere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti; nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo al Titolare del trattamento.
9. Luogo e eventuale Trasferimento dei dati personali fuori dall’area UE
I Dati sono trattati presso la sede operative di MINIMUM FAX S.r.l. ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni l’interessato potrà contattare MINIMUM FAX S.r.l.
I Dati Personali dell’interessato potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’interessato si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’interessato può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato
L’interessato ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea (Capo V, Art 44 del GDPR “Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali”). Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni a MINIMUM FAX S.r.l contattandolo agli estremi riportati in apertura.
10. Aggiornamento dell’Informativa
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, MINIMUM FAX S.r.l provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’interessato, se necessario.
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